Snel je weg vinden binnen Microsoft Teams is geen lastige opgave. Het is zeer gebruiksvriendelijk en er is altijd die ene collega die je maar al wat graag laat zien hoe dingen werken. In dit blog ‘Hoe werkt Microsoft Teams?’ gaan wij het niet over de standaard functionaliteiten hebben zoals het chatten, (video)bellen en de aanwezigheid inzien van je collega’s. Nee, in dit blog vertellen we je over de verborgen pareltjes. De functionaliteiten waarmee je slimmer in Teams werkt en je de show kan stelen met ‘Wist jij al dat dit kon?’ bij je collega’s.
Geschreven door:
Angela van Dijk
Een collega staat mee te kijken over je schouder en schakel jij onnavolgbaar tussen tabs en neem je met CTRL+SHIFT+A een gesprek aan. Met shortcuts kan je sneller werken en iedereen vindt ze handig. Ga zelf maar na hoe vaak je op een dag CTRL+C en daarna CTRL+V gebruikt. Wanner je binnen Microsoft Teams CTRL+. gebruikt, dan verschijnt het hele overzicht met alle shortcuts binnen Teams.
Binnen Microsoft Teams kan je met drie personen een groepsgesprek starten. Binnen deze groep kan je later altijd nieuwe mensen toevoegen. Bij WhatsApp kunnen deze mensen alleen de berichten lezen die erna verzonden worden. Binnen Microsoft Teams kan je deze nieuwe groepsleden toegang geven tot de geschiedenis van het groepsgesprek. Je kan dit doen voor het hele gesprek of een gedeelte van het gesprek.
Ja het kan, met je vaste nummer bellen via Microsoft Teams. MS Teams richt zich op het samen werken binnen de organisatie. Het bellen en vergaderen met collega’s. Maar wil je extern contact leggen, dan moet je toch weer de telefoon ter hand nemen. Met een koppeling met je telefoniesysteem kan je van Teams naar buiten bellen en gebeld worden op je vaste nummer. Zo wordt het een compleet Unified Communications applicatie en heb ik je vaste telefoontoestel niet eens meer nodig.
Is er een collega die te laat bij de vergadering aanwezig is? Of moet er iemand met spoed een klant terugbellen? Dan kan je jouw collega een urgent bericht sturen. Het bericht wat je stuurt zal dan voor 20 minuten lang, om de 2 minuten een melding geven.
Zit je midden in een chat en komen er berichten langs die je later snel terug wil vinden? Bijvoorbeeld een linkje of een belangrijke mededeling, dan kan je deze opslaan. Met je rechtermuisknop klik je op het bericht en sla je het op. Wanneer je deze terug wilt vinden typ je boven in de zoekbalk /opgeslagen of wanneer jouw MS Teams in het Engels staat /saved. De opgeslagen berichten zullen dan weer verschijnen.
Je kan je Microsoft Teams account ook benaderen via je mobiele telefoon door hier de applicatie op te installeren. Naast dat je dan altijd bereikbaar bent voor je collega’s zitten hier nog meer handigheidjes die je op de desktop versie niet hebt.
24/7 Bereikbaar zijn voor je werk is natuurlijk niet de bedoeling. Binnen de mobiele app kan je stille uren en stille dagen instellen. Stel bijvoorbeeld in dat je buiten kantoortijden en in het weekend geen meldingen wilt ontvangen.
De chatfunctie in de applicatie op je telefoon heeft veel weg van WhatsApp. Je kan snel een audiobericht sturen en waar wij fan van zijn, op specifieke berichten reageren. Handig in een groepsgesprek of specifiek reageren op oudere berichten. Met een swipe over het bericht kan je direct reageren op een vraag of een opmerking.
Heb je na het lezen van ons blog vragen? Vul dan onderstaand formulier in. We nemen binnen één werkdag contact met je op.
Om optimaal van alle voordelen van VoIP te kunnen profiteren, heb je een goed werkend VoIP systeem nodig. Het opzetten van een VoIP server is hier een onmisbaar onderdeel van. LanTel legt je uit waarom je het opzetten van zo’n VoIP server het beste kunt uitbesteden.
Lees verder
Veel onderwijsinstellingen werken met Microsoft Teams. Het is mogelijk om je telefonie te koppelen met Teams en zo krijg je al je communicatie op één plek. Stichting Progresso maakt hier al meer dan een jaar gebruik van.
Lees verder
Het 085 nummer is familie van het bekendere 088 nummer, maar er zit wel degelijk verschil tussen beide landelijke kengetallen. Wat dit precies zijn lees je in dit blog.
Lees verderWij zijn van maandag t/m vrijdag
van 08:00 tot 17:00 bereikbaar
via telefoonnummer 078 – 630 55 55
of mail naar info@lantel.nl
Dudokplein 222
3315 KH Dordrecht
KVK: 24342138
