Slimme tijdvakken, minder stress
Een van de unieke functies van teleQ is de mogelijkheid om gesprekken slim te spreiden over de dag. Minder urgente zaken — zoals het bespreken van onderzoeksuitslagen — kunnen automatisch naar de middag worden verplaatst. Het systeem voorkomt daarbij dat tijdvakken dubbel geboekt worden.
Bea: “Dat werkt zó fijn. In de ochtend lopen de belblokken vol en in de middag ben ik vrij van binnenkomende telefoontjes. Dan kan ik rustig herhaalrecepten verwerken of andere taken doen. Tussen 16:00 en 17:00 behandel ik dan de terugbelverzoeken die die middag zijn binnengekomen. Dat geeft overzicht én rust.”
Patiënten reageren positief
Ook patiënten merkten al snel het verschil. “Alleen bij ouderen duurde het wat langer voordat zij aan dit nieuwe systeem gewend waren. Nadat zij een terugbelverzoek in hadden gepland bleven ze “aan de lijn” hangen. Wij konden ze dan niet terug bellen omdat zij de hoorn nog van de haak hadden.” Maar dat was snel voorbij. Nu is iedereen gewend aan het systeem. En mensen hoeven niet meer eindeloos in de wacht te staan. Ze vinden het prettig dat ze gewoon teruggebeld worden.”
Technologie? “Ik had het zó door”
Bea geeft eerlijk toe dat ze niet technisch is aangelegd. “Ik ben echt geen computerexpert, hoor,” zegt ze lachend. “Maar teleQ is superoverzichtelijk. Je ziet wie wanneer heeft gebeld, waarvoor, en wat de volgorde is. Het systeem maakt het allemaal heel duidelijk.”
Ook de ondersteuning vanuit LanTel hielp enorm. “De medewerker nam de tijd om alles uit te leggen. Heel rustig, stap voor stap. Daarna ging het vanzelf en kon ik direct met de teleQ oplossing werken.”
Eén advies aan collega-praktijken: gewoon doen
Bea twijfelt geen moment als ze gevraagd wordt of ze teleQ zou aanraden aan andere praktijken. “Absoluut. En als je twijfelt: probeer het gewoon. Die proefperiode van drie maanden is ideaal. Maar wij wisten het al na een paar dagen — dit houden we.” Wat voor haar het meeste verschil maakt? “Dat je als assistente weer de regie hebt. Je wordt niet meer geleefd door de telefoon, maar bepaalt zelf wanneer je belt. Daardoor kun je veel beter je werk doen, zonder onderbrekingen.”
“Ik had dit echt veel eerder willen hebben”
Voor Bea is het verschil met vroeger enorm. “Er is zoveel meer rust. Minder stress. Meer overzicht. En dat maakt het werk ook gewoon leuker. Op normale dagen handel ik met gemak zeventig gesprekken af — en dat allemaal zonder stress. Laatst had ik er zelfs 104 op één dag. Dat was wel aanpoten, maar het laat wel zien hoeveel je aankunt met een systeem dat je ondersteunt in plaats van tegenwerkt.”
En misschien nog wel het belangrijkste: aan het eind van de dag is Bea minder moe. “Dat is op mijn leeftijd best fijn,” zegt ze met een knipoog. “Ik hoop dat ik dit werk nog even kan blijven doen. En met teleQ lukt dat prima.”
Herken je dat gevoel van “had ik dit maar eerder geweten”?
Veel praktijken in de eerstelijnszorg ervaren na de overstap naar onze telefonieoplossing direct rust, overzicht en meer grip op hun bereikbaarheid. Benieuwd of dat ook voor jouw praktijk mogelijk is? We maken graag kennis met je. In een vrijblijvend gesprek denken we met je mee over een oplossing die écht past bij jouw werkwijze en patiëntenstroom. Vul onderstaand formulier in, dan nemen we snel contact met je op.
Neem contact met mij op