Rust, overzicht en regie met Aurora teleQ bij MC Driebergen

Ze is bijna 67 en een wel verdient pensioen laat niet lang meer op haar wachten. Met meer dan veertig jaar ervaring in de zorg is Bea Knoop een bekende en vertrouwde kracht binnen MC Driebergen. Haar carrière begon al op haar achttiende, als ziekenverzorgster. Daarna werkte ze tien jaar met veel toewijding in een verpleeghuis voor mensen met dementie, gevolgd door zeventien jaar in een verzorgingshuis.

Toen lichamelijke klachten het zware werk onmogelijk maakten, koos Bea niet voor haar AOW, maar voor een nieuw pad: dat van doktersassistente. Ze liet zich in een jaar tijd omscholen en werkt inmiddels alweer ruim 22 jaar in de huisartsenpraktijk. De laatste jaren is ze actief bij één van de drie praktijken binnen Medisch Centrum Driebergen, waar ze zo’n 2.300 patiënten helpt. En sinds de introductie van Aurora teleQ van LanTel, wil ze nooit meer terug naar het oude systeem.

Willem Graste

Geschreven door:
Willem Graste

Van telefonische chaos naar overzicht

Voor de overstap naar teleQ verliep het telefonisch contact met patiënten allesbehalve rustig. “Ik zat van acht tot twaalf aan de telefoon voor onze eigen praktijk,” vertelt Bea. “Van twaalf tot één ging dan het bandje van de lunchpauze erop en daarna nam één assistente de telefoon op voor álle drie de praktijken. Spoedoproepen kwamen natuurlijk altijd door, maar verder was het behoorlijk hectisch. En als ik even naar het toilet moest, zette ik snel een bandje aan dat ik bezig was — dat was het enige wat we konden doen.”

De drukte aan de telefoon leverde frustratie op — niet alleen bij het team, maar ook bij patiënten. “Mensen kregen te horen dat ze de zevende in de wachtrij waren. Dat voelt niet goed.”

“De eerste dag was het al top”

De overstap naar Aurora teleQ kwam op gang toen collega-assistentes contact hadden met een nabijgelegen praktijk die al met teleQ werkte. “Zij waren superpositief, dus zijn we gaan kijken. Toen ging het snel.”

MC Driebergen was al klant bij LanTel en in overleg hebben wij ze een proefperiode van drie maanden aangeboden. Deze bleek eigenlijk overbodig. “Na één dag zei ik al: dit is top. Waarom hadden we dit niet eerder? Je bepaalt je eigen belmomenten, de telefoon gaat niet meer continu. Dat geeft zoveel rust. Je kunt gewoon een CRP afnemen of administratie doen zonder gestoord te worden.”

Achtergrond Ebook
Ebook - teleofonie eerstelijnszorg - MC Driebergen werkt met teleQ

Ebook zorg telefonie

Download ons gratis Ebook: telefonie voor de eerstelijnszorg, huisartsen, zorgcentra en zorggroepen. Hierin lichten we alles toe over de oplossingen en slimme add-ons waar jij beter en sneller mee kan werken.

Download het Ebook

Slimme tijdvakken, minder stress

Een van de unieke functies van teleQ is de mogelijkheid om gesprekken slim te spreiden over de dag. Minder urgente zaken — zoals het bespreken van onderzoeksuitslagen — kunnen automatisch naar de middag worden verplaatst. Het systeem voorkomt daarbij dat tijdvakken dubbel geboekt worden.

Bea: “Dat werkt zó fijn. In de ochtend lopen de belblokken vol en in de middag ben ik vrij van binnenkomende telefoontjes. Dan kan ik rustig herhaalrecepten verwerken of andere taken doen. Tussen 16:00 en 17:00 behandel ik dan de terugbelverzoeken die die middag zijn binnengekomen. Dat geeft overzicht én rust.”

Patiënten reageren positief

Ook patiënten merkten al snel het verschil. “Alleen bij ouderen duurde het wat langer voordat zij aan dit nieuwe systeem gewend waren. Nadat zij een terugbelverzoek in hadden gepland bleven ze “aan de lijn” hangen. Wij konden ze dan niet terug bellen omdat zij de hoorn nog van de haak hadden.” Maar dat was snel voorbij. Nu is iedereen gewend aan het systeem. En mensen hoeven niet meer eindeloos in de wacht te staan. Ze vinden het prettig dat ze gewoon teruggebeld worden.”

Technologie? “Ik had het zó door”

Bea geeft eerlijk toe dat ze niet technisch is aangelegd. “Ik ben echt geen computerexpert, hoor,” zegt ze lachend. “Maar teleQ is superoverzichtelijk. Je ziet wie wanneer heeft gebeld, waarvoor, en wat de volgorde is. Het systeem maakt het allemaal heel duidelijk.”

Ook de ondersteuning vanuit LanTel hielp enorm. “De medewerker nam de tijd om alles uit te leggen. Heel rustig, stap voor stap. Daarna ging het vanzelf en kon ik direct met de teleQ oplossing werken.”

Eén advies aan collega-praktijken: gewoon doen

Bea twijfelt geen moment als ze gevraagd wordt of ze teleQ zou aanraden aan andere praktijken. “Absoluut. En als je twijfelt: probeer het gewoon. Die proefperiode van drie maanden is ideaal. Maar wij wisten het al na een paar dagen — dit houden we.” Wat voor haar het meeste verschil maakt? “Dat je als assistente weer de regie hebt. Je wordt niet meer geleefd door de telefoon, maar bepaalt zelf wanneer je belt. Daardoor kun je veel beter je werk doen, zonder onderbrekingen.”

“Ik had dit echt veel eerder willen hebben”

Voor Bea is het verschil met vroeger enorm. “Er is zoveel meer rust. Minder stress. Meer overzicht. En dat maakt het werk ook gewoon leuker. Op normale dagen handel ik met gemak zeventig gesprekken af — en dat allemaal zonder stress. Laatst had ik er zelfs 104 op één dag. Dat was wel aanpoten, maar het laat wel zien hoeveel je aankunt met een systeem dat je ondersteunt in plaats van tegenwerkt.”

En misschien nog wel het belangrijkste: aan het eind van de dag is Bea minder moe. “Dat is op mijn leeftijd best fijn,” zegt ze met een knipoog. “Ik hoop dat ik dit werk nog even kan blijven doen. En met teleQ lukt dat prima.”

Herken je dat gevoel van “had ik dit maar eerder geweten”?

Veel praktijken in de eerstelijnszorg ervaren na de overstap naar onze telefonieoplossing direct rust, overzicht en meer grip op hun bereikbaarheid. Benieuwd of dat ook voor jouw praktijk mogelijk is? We maken graag kennis met je. In een vrijblijvend gesprek denken we met je mee over een oplossing die écht past bij jouw werkwijze en patiëntenstroom. Vul onderstaand formulier in, dan nemen we snel contact met je op.


Neem contact met mij op

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.