Geschreven door:
Jan van Tongeren
Of het nu gaat om gesprekken met ouders, leerlingen of collega’s, de manier waarop je communiceert moet voldoen aan de gestelde normen. In deze blog ontdek je hoe slimme keuzes in zakelijke telefonie bijdragen aan een veilige en compliant schoolomgeving. We geven je praktische tips om je communicatie-infrastructuur toekomstbestendig te maken.
Bellen via Teams: alles op één plek
Eerst een korte introductie over Bellen via Teams, want de tips die we met je delen, zijn hierop gebaseerd. Steeds meer onderwijsinstellingen ontdekken de voordelen van Telefonie via Teams. LanTel biedt dit aan onder de naam Operator Connect.
Deze oplossing integreert volledig met Microsoft Teams en biedt gebruikers één centrale applicatie voor al hun communicatie. Dit zorgt voor meer overzicht en gebruiksgemak. Bovendien werkt het naadloos samen met andere Microsoft-applicaties, zoals Outlook. Zo kun je in één oogopslag zien of een collega telefonisch bereikbaar is of juist een geblokkeerde agenda heeft.
Normenkader IBP en de Teams A5 licentie
Er zijn verschillende Teams-licenties beschikbaar, maar ons advies is om gebruik te maken van de A5-licentie. Dit is de meest uitgebreide versie en de enige licentie waarmee je direct toegang hebt tot Teams Phone licentie – zonder extra kosten.
Met deze licentie voldoe je direct aan het Normenkader IBP, omdat het extra beveiligings- en beheermogelijkheden biedt. Je hebt vervolgens alleen nog een Operator Connect-licentie van LanTel nodig, en je bent in no-time klaar om veilig en efficiënt te bellen via Microsoft Teams.
- Efficiënt: Alles binnen één oplossing
- Compliant: Voldoet aan het Normenkader IBP
- Toekomstbestendig: Klaar voor de digitale toekomst van onderwijs
Mobile Device Management en het Normenkader IPB
Binnen het Normenkader IBP (onder punt 11.3 Mobiele apparaten en telewerken) wordt het gebruik van Mobile Device Management (MDM) voorgeschreven. De A5-licentie bevat standaard een MDM-tool, waarmee apparaten veilig en beheerd kunnen worden gebruikt.
Hierdoor kunnen medewerkers hun mobiele apparaten veilig inzetten binnen de telefonieomgeving, inclusief alle functionaliteiten van Microsoft Teams. Dit biedt flexibiliteit zonder in te leveren op veiligheid of integratie.
Alles binnen Azure: maximale beveiliging
Met Operator Connect draait je volledige telefonieoplossing in de veilige omgeving van Microsoft Azure – en niet in een onbekend datacenter, zoals bij veel andere telefonieoplossingen. Dit biedt maximale betrouwbaarheid, transparantie en directe naleving van het Normenkader IBP.
Shared Calling: een kostenbesparende oplossing
Dat waren de tips die wij met je wilde delen wat betreft het Normenkader IBP en telefonie. We willen nog een extra voordeel van onze oplossing benadrukken: Shared Calling. Wij hebben het enige platform in Nederland dat “Shared Calling” ondersteund. Met deze functie kunnen scholen en onderwijsinstellingen aanzienlijk kosten besparen. Geld dat beter aan de leerling en het onderwijs besteed kan worden.
Bij andere Teams telefonieoplossingen heeft elke gebruiker een eigen nummer en dus een aparte licentie nodig. Maar in het onderwijs hebben docenten vaak geen persoonlijk telefoonnummer nodig – ze moeten alleen kunnen uitbellen. Shared Calling lost dit op.
Met Shared Calling:
- Delen alle docenten één licentie voor uitgaande oproepen via het vaste nummer.
- Wordt een binnenkomend gesprek aangenomen door de receptioniste, die via Teams een terugbelverzoek plant voor de docent.
Dit verlaagt de kosten van Teams Telefonie drastisch. Tel daar de voordelen van Operator Connect en de Normenkader IBP-compliance bij op, en je hebt een oplossing die een no-brainer is voor onderwijsinstellingen.
Heb je interesse in Teams Telefonie van LanTel?
Wil je ontdekken hoe Teams Telefonie jouw school veiliger en efficiënter kan maken? We komen graag langs voor een demonstratie VoIP via Teams. We laten je dan ook direct zien hoe onze koppeling met Magister werkt, waardoor je nooit meer handmatig hoeft te zoeken naar leerlinggegevens bij inkomende oproepen.
Neem contact met ons op of vul het formulier hieronder in. We nemen binnen één werkdag contact met je op!
