Vaak ligt de focus daarbij op IT-systemen, software en gegevensbeheer. Maar ook telefonie verdient aandacht. Dagelijks worden via de telefoon gegevens uitgewisseld met ouders, leerlingen en collega’s. Een veilige en goed beheerde communicatieomgeving is daarom een belangrijk onderdeel van de digitale veiligheid van je schoolorganisatie.
In deze blog ontdek je hoe slimme keuzes in zakelijke telefonie kunnen bijdragen aan de doelstellingen van het Normenkader IBP. We laten zien waar je op kunt letten en hoe je jouw communicatie-infrastructuur stap voor stap veiliger, beheersbaarder en toekomstbestendig maakt.
Geschreven door:
Jan van Tongeren
Publicatiedatum:
Laatste update:
Het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy is een richtlijn die organisaties helpt om op een gestructureerde en wettelijk conforme manier om te gaan met informatiebeveiliging en privacy. Dit kader helpt scholen om persoonsgegevens beter te beschermen en digitale risico’s te minimaliseren.
Eerst een korte introductie over Bellen via Teams, want de tips die we met je delen, zijn hierop gebaseerd. Steeds meer onderwijsinstellingen ontdekken de voordelen van Telefonie via Teams. LanTel biedt dit aan onder de naam Operator Connect.
Deze oplossing integreert volledig met Microsoft Teams en biedt gebruikers één centrale applicatie voor al hun communicatie. Dit zorgt voor meer overzicht en gebruiksgemak. Bovendien werkt het naadloos samen met andere Microsoft-applicaties, zoals Outlook. Zo kun je in één oogopslag zien of een collega telefonisch bereikbaar is of juist een geblokkeerde agenda heeft.
Er zijn verschillende Teams-licenties beschikbaar, maar ons advies is om gebruik te maken van de A5-licentie. Dit is de meest uitgebreide versie en de enige licentie waarmee je direct toegang hebt tot Teams Phone licentie – zonder extra kosten.
Met deze licentie voldoe je direct aan het Normenkader IBP, omdat het extra beveiligings- en beheermogelijkheden biedt. Je hebt vervolgens alleen nog een Operator Connect-licentie van LanTel nodig, en je bent in no-time klaar om veilig en efficiënt te bellen via Microsoft Teams.
Binnen het Normenkader IBP (onder punt 11.3 Mobiele apparaten en telewerken) wordt het gebruik van Mobile Device Management (MDM) voorgeschreven. Mobile Device Management (MDM) is een technologie waarmee organisaties mobiele apparaten zoals smartphones, tablets en laptops centraal kunnen beheren, beveiligen en configureren. Het wordt vooral gebruikt in werkomgevingen waarin medewerkers hun eigen apparaten gebruiken of waar bedrijfstoestellen worden verstrekt.
De A5-licentie bevat standaard een MDM-tool, waarmee apparaten veilig en beheerd kunnen worden gebruikt. Hierdoor kunnen medewerkers hun mobiele apparaten veilig inzetten binnen de telefonieomgeving, inclusief alle functionaliteiten van Microsoft Teams. Dit biedt flexibiliteit zonder in te leveren op veiligheid of integratie.
Met Operator Connect draait je volledige telefonieoplossing in de veilige omgeving van Microsoft Azure – en niet in een onbekend datacenter, zoals bij veel andere telefonieoplossingen. Dit biedt maximale betrouwbaarheid, transparantie en directe naleving van het Normenkader IBP.
Dat waren de tips die wij met je wilde delen wat betreft het Normenkader IBP en telefonie. We willen nog een extra voordeel van onze oplossing benadrukken: Shared Calling. Wij hebben het enige platform in Nederland dat “Shared Calling” ondersteund. Met deze functie kunnen scholen en onderwijsinstellingen aanzienlijk kosten besparen. Geld dat beter aan de leerling en het onderwijs besteed kan worden.
Bij andere Teams telefonieoplossingen heeft elke gebruiker een eigen nummer en dus een aparte licentie nodig. Maar in het onderwijs hebben docenten vaak geen persoonlijk telefoonnummer nodig – ze moeten alleen kunnen uitbellen. Shared Calling lost dit op.
Met Shared Calling:
Dit verlaagt de kosten van Teams Telefonie drastisch. Tel daar de voordelen van Operator Connect en de Normenkader IBP-compliance bij op, en je hebt een oplossing die een no-brainer is voor onderwijsinstellingen. Wil je een kostenindicatie van bellen via Teams, lees dan ons blog Teams bellen kosten
Wil je ontdekken hoe Teams Telefonie jouw school veiliger en efficiënter kan maken? We komen graag langs voor een demonstratie van VoIP via Teams. We laten je dan ook direct zien hoe onze koppeling met Magister werkt. Zo hoef je bij inkomende oproepen nooit meer handmatig te zoeken naar leerlinggegevens.
Neem contact met ons op of vul het formulier hieronder in. We nemen binnen één werkdag contact met je op!
Teams Phone Mobile koppelt een zakelijk mobiel nummer rechtstreeks aan Microsoft Teams Phone. Justin legt uit hoe deze vierde PSTN-route werkt, wat het verschil is met Operator Connect en vast-mobiel integratie en wanneer de oplossing interessant is voor jouw organisatie.
Lees verder
MC Saense Vennen koos voor LanTel Blue in combinatie met Aurora teleQ en een koppeling met Medicom. Praktijkmanager Mark en assistenten Melody en Redouan vertellen hoe de nieuwe telefonieoplossing zorgt voor meer rust, overzicht en efficiënter werken in de praktijk.
Lees verder
Door je CRM-systeem te koppelen aan zakelijke telefonie zie je direct wie er belt, open je sneller de juiste klantkaart en bel je met één klik vanuit het CRM. Ontdek hoe CRM integratie tijd bespaart, klantcontact persoonlijker maakt en collega’s efficiënter laat werken.
Lees verderWij zijn van maandag t/m vrijdag
van 08:00 tot 17:00 bereikbaar
via telefoonnummer 078 – 630 55 55
of mail naar info@lantel.nl
Dudokplein 222
3315 KH Dordrecht
KVK: 24342138
