Een zakelijk mobiel abonnement, wat zijn je opties?

Geschreven door:
Justin Schilperoord

Laatste update: 19-05-2026

De voordelen van een zakelijk mobiel abonnement

Ik zie nog regelmatig dat medewerkers hun eigen mobiele telefoon én privé 06-nummer gebruiken voor zakelijke communicatie. Dan is de vraag of dat voor beide kanten wel wenselijk is. Voor een medewerker wordt het lastig om werk en privé goed gescheiden te houden. En voor een werkgever zit daar ook een risico aan: wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat en klanten diegene rechtstreeks blijven bellen op het privé nummer?

Behoud van je klanten

Daar zit direct een belangrijk voordeel van een zakelijk mobiel abonnement. Wanneer je werkt met zakelijke mobiele telefonie abonnementen, zijn de 06-nummers van de organisatie. Vertrekt een medewerker, dan kun je dat nummer eenvoudig doorschakelen naar het algemene nummer of naar de belgroep waar diegene onderdeel van was.

Daardoor krijgen klanten niet te maken met een dood spoor, maar direct iemand aan de lijn die het contact kan overnemen. Dat is niet alleen praktisch, maar helpt ook om continuïteit richting klanten te behouden.

BTW terugvorderbaar en weg met die declaraties

Een ander voordeel is dat de btw op het zakelijk mobiel abonnement en het toestel door de werkgever kan worden teruggevorderd. De kosten voor het toestel en het abonnement zijn daarnaast fiscaal aftrekbaar van de winstbelasting. Voor medewerkers geldt dat voordeel natuurlijk niet wanneer zij privé abonnementen gebruiken.

Daarnaast voorkom je ook iets heel praktisch: medewerkers hoeven niet iedere maand telefoonkosten te declareren. Dat scheelt tijd, administratie en gedoe.

Wat is het beste zakelijk mobiel abonnement?

De vraag naar het beste zakelijk mobiel abonnement wordt vaak gesteld, maar het antwoord hangt sterk af van hoe je organisatie werkt. Als mobiele telefonie een vast onderdeel is van je dagelijkse bereikbaarheid, dan is het in veel gevallen logisch om dit af te nemen bij dezelfde partij als je huidige cloud telefonieoplossing.

Wat je nog vaak ziet, is dat medewerkers hun privé abonnement gebruiken of dat mobiele abonnementen los zijn ondergebracht bij een grote provider zoals KPN, T-Mobile of Vodafone. Op papier lijkt dat prima geregeld, maar in de praktijk zijn dit soort constructies vaak minder goed te integreren met de rest van de telefonieoplossing. En juist daar laat je vaak veel functionaliteit liggen.

In mijn ogen is het beste zakelijk mobiel abonnement dan ook een abonnement dat niet alleen goed geprijsd is, maar vooral goed aansluit op je totale telefonieomgeving. Dat maakt een zakelijk mobiel abonnement vergelijken dus ook breder dan alleen prijs of databundel. Het gaat er uiteindelijk om wat je organisatie nodig heeft qua bereikbaarheid, beheer en integratie.

De voordelen van vast mobiel integratie

Een van de grote voordelen van vast mobiel integratie is dat je alles bij één partij onderbrengt. Dat zorgt voor één aanspreekpunt voor telefonie en voor één overzichtelijke factuur. Maar belangrijker nog: het maakt de integratie met je complete telefonieoplossing een stuk eenvoudiger.

Functionaliteiten zoals doorschakelen, gesprekken in de wacht zetten en werken met belgroepen zijn dan direct te gebruiken op je mobiel. Ook zijn doorschakelingen naar mobiele nummers gratis en geldt dat vaak ook voor onderling bellen tussen vaste en mobiele nummers binnen de organisatie.

Dat is meestal niet het geval wanneer zakelijke mobiele telefonie abonnementen elders zijn ondergebracht of wanneer medewerkers met privé abonnementen werken. Dan mis je een deel van de samenhang en het gemak in de oplossing.

Bellen met je vast nummer via je zakelijk mobiel abonnement

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van mobiele integratie op simkaartniveau, kun je van een mobiel toestel in feite een vast toestel maken. Je belt dan naar buiten met het vaste telefoonnummer van de organisatie binnen een zelfgekozen tijdvak, bijvoorbeeld van 08.30 tot 17.30 uur.

Na dat tijdvak schakelt het systeem automatisch terug naar het eigen privé 06-nummer. Je bent dan niet meer bereikbaar op het vaste zakelijke nummer en een beller wordt bijvoorbeeld doorgestuurd naar voicemail of een afwezigheidsmelding van de organisatie. Dat is automatisch in te regelen en ook naar wens aan te passen.

Juist daardoor helpt deze oplossing om werk en privé echt beter gescheiden te houden, zonder dat medewerkers twee toestellen hoeven te gebruiken.

Zakelijke mobiele telefonie abonnementen van LanTel

LanTel kan organisaties goed helpen wanneer het gaat om mobiele telefonie. Dat kan in de vorm van wat wij “Plat Mobiel” noemen. Dat zijn SIM-only abonnementen met verschillende belbundels of data only bundels.

Is mobiele telefonie binnen jouw organisatie een belangrijk onderdeel van communicatie en bereikbaarheid, dan adviseren we meestal om mobiele telefonie echt te integreren in de totale oplossing. In dat geval is vast mobiel integratie vaak een logische stap. Voor zowel Vast Mobiel als Plat Mobiel leveren wij via de netwerken van KPN en Vodafone.

Wil je alle mogelijkheden rondom mobiele telefonie en SIM-kaarten beter begrijpen? Lees dan ook ons blog over SIM-kaarten voor zakelijk gebruik. Daarin gaan we verder in op onderwerpen zoals fysieke SIM, eSIM, data delen binnen de organisatie en toepassingen zoals M2M SIM.

Waarom zou je nog gebruik maken van een vaste telefoon?

Het verschil in prijs tussen een gemiddeld vast toestel en een gemiddelde mobiele telefoon is tegenwoordig vaak beperkt. Tegelijk kun je met een mobiel toestel in veel situaties hetzelfde doen als met een vast toestel, met als extra voordeel dat je het overal mee naartoe neemt. Dan is het logisch dat organisaties zich afvragen of vaste toestellen nog wel nodig zijn.

Toch zijn er nog steeds situaties waarin een vast toestel praktischer is. Je kunt dan kijken naar een “mobiel tenzij”-oplossing. Dat betekent dat je medewerkers of werkplekken standaard voorziet van mobiel, tenzij dat op een specifieke plek of in een bepaalde functie niet de beste keuze is.

Denk bijvoorbeeld aan vergaderruimtes en kantines, waar meerdere mensen gebruikmaken van één toestel. Of aan recepties, waar veel telefonieverkeer binnenkomt en waar complexere functionaliteiten nodig zijn die in de praktijk vaak prettiger werken op een vast toestel.

Kosten besparen door zakelijk mobiel abonnementen te omzeilen

Als ondernemer kijk je altijd kritisch naar kosten. Dan komt vanzelf de vraag op of je ook kunt besparen op mobiele telefonie. Het antwoord daarop is: soms wel, maar het hangt af van de situatie.

Een alternatief is het gebruik van een softphone. Dat is een applicatie die in de meeste zakelijke telefonieoplossingen standaard is inbegrepen. Daarmee installeer je als het ware de vaste telefonieomgeving van de organisatie op een mobiel, laptop of desktop.

Je bent dan niet bereikbaar met een 06-nummer, maar wel met je zakelijke vaste nummer op je mobiel. Dat kan een interessante route zijn wanneer je geen apart zakelijk mobiel abonnement wilt inzetten. Tegelijk zitten daar ook aandachtspunten aan. Niet iedere medewerker wil zijn privé toestel hiervoor gebruiken. En als iemand per ongeluk native uitbelt in plaats van via de softphone-app, dan wordt alsnog het privé nummer zichtbaar.

Ook speelt beleid een rol. Niet iedere organisatie wil of kan volledig leunen op BYOD. Er wordt data gebruikt, medewerkers moeten ermee willen werken en je wilt voorkomen dat zakelijk en privé alsnog door elkaar gaan lopen. Dus ja, je kunt in sommige gevallen een goedkoop zakelijk mobiel abonnement of zelfs zakelijke mobiele abonnementen deels vermijden, maar dat betekent niet automatisch dat het ook de beste keuze is.

Heb je met Microsoft Teams nog wel een zakelijk mobiel abonnement nodig?

Misschien onverwacht, maar dit moet wel benoemd worden: Microsoft Teams kan in sommige situaties zakelijke mobiele telefonie grotendeels vervangen. Maakt je organisatie al veel gebruik van Teams, dan is het een serieuze overweging om telefonie daaraan te koppelen.

Je kunt dan bellen via Teams met je vaste nummer, terwijl je met de app ook op je mobiele telefoon buiten de deur bereikbaar bent. Die app kan gewoon op het privé toestel van de medewerker worden geïnstalleerd. In de basis werkt dat vergelijkbaar met vast mobiel integratie, maar in sommige situaties is het voordeliger.

Dat betekent niet automatisch dat Teams altijd de beste keuze is. Maar het hoort wel thuis in de afweging wanneer je een Zakelijk mobiel abonnement vergelijken gaat of zoekt naar het beste zakelijk mobiel abonnement voor jouw organisatie.

Laat je adviseren

Ben je na het lezen van dit blog benieuwd wat in jouw situatie logisch is? Of wil je weten of een zakelijk mobiel abonnement, vast mobiel integratie of Teams Telefonie beter past bij de manier waarop jouw organisatie werkt?

Wij helpen je daar graag bij. Vul het onderstaande formulier in of neem contact op via 078-630 55 55 of sales@lantel.nl.

Neem contact met mij op

FAQ FAQ Zakelijk telefoonabonnement

Wat is een zakelijk mobiel abonnement?

Wat zijn de voordelen van een zakelijk telefoonabonnement?

Is een zakelijk telefoonabonnement aftrekbaar?