Ben je ZZP’er of een kleine organisatie tot vijf medewerkers? Dan is dit blog niet geschreven voor jou. Wij vertellen wat de voordelen zijn voor organisaties wanneer je het gebruik van mobiele telefoons onderdeel wilt maken van je dagelijkse bedrijfsvoering. Je overweegt dus om zakelijke mobiele telefonie abonnementen af te gaan sluiten voor jezelf en personeel. Maar waarom zou je het doen?
Geschreven door:
Willem Graste
De voordelen van een zakelijk mobiel abonnement
We zien het nog vaak gebeuren dat personeel gebruikt maakt van hun eigen mobiele telefoon én 06-nummer. Wil je dat wel als werknemer en werkgever? Als werknemer wordt het dan heel lastig om werk en privé gescheiden te houden. En voor de werkgever, wat als je werknemer bij jou stopt en bij de concurrent gaat werken? Met het privé 06-nummer neemt die je klanten mee, voor ‘het eigen klantenbestand’ blijft diegene altijd bereikbaar.
Behoud van je klanten
Met bovenstaande heb je direct een belangrijk voordeel. Met je eigen zakelijke mobiele telefonie abonnementen zijn de 06-nummers van de zaak. Stopt er iemand, dan schakel je het 06-nummer door naar het algemene nummer of de belgroep waar de ex-werknemer deel van uitmaakte. Jouw klanten krijgen dan direct een werknemer aan de lijn die de klant kan bedienen en kan overnemen.
BTW terugvorderbaar en weg met die declaraties
De btw op het zakelijk mobiel abonnement en het toestel kunnen door de werkgever worden teruggevorderd. De gemaakte kosten voor het toestel en het abonnement zijn fiscaal aftrekbaar van de winstbelasting. Deze voordelen heeft een werknemer natuurlijk niet. Tot slot verdoen je werknemers geen tijd met het maandelijks declareren van hun telefoonkosten.
Wat is het beste zakelijk mobiel abonnement?
Wanneer je mobiele telefonie onderdeel is van je alledaagse bedrijfsvoering dan kan je dit vaak bij dezelfde partij afnemen van je huidige cloud telefonieoplossing. We zien vaak dat de medewerkers hun privé abonnement gebruiken of dat het gescheiden is omdat abonnementen afgenomen worden bij een grote provider zoals KPN, T-Mobile of Vodafone. Deze ‘oplossingen’ zijn lastig te integreren met de complete telefonieoplossing. Dit is een gemiste kans. In onze ogen is het beste zakelijke mobiele abonnement er één die je afneemt bij je zakelijke telefonie partner. Dit zorgt ervoor dat je alle voordelen uit een vast mobiel integratie kan halen.
De voordelen van vast mobiel integratie
Dat je alles bij één partij afneemt is gelijk het eerste voordeel van vast mobiel integratie. Hierdoor heb je één aanspreekpunt voor telefonie en ontvang je alles op één overzichtelijke factuur. Met een partner als LanTel verzekeren wij je dat het contact veel fijner en persoonlijker zal verlopen dan bij één van de grote providers.
De integratie met je complete telefonieoplossing is zo gepiept. Alle functionaliteiten zoals doorschakelen, gesprekken in de wacht zetten en belgroepen zijn direct te gebruiken op je mobiel. Doorschakelingen naar je mobiele nummers zijn gratis, net zoals het onderling bellen met alle vaste en 06-nummers. Dit is niet het geval wanneer je zakelijke mobiele abonnementen van een andere partij zijn of gebruik wordt gemaakt van privé abonnementen.
Bellen met je vast nummer via je zakelijk mobiel abonnement
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een mobiele integratie op simkaart niveau kan je van een mobiel toestel een “vast toestel” maken. Je belt naar buiten met het vaste telefoonnummer tussen een zelfgekozen tijdvak, bijvoorbeeld van 8.30 tot 17.30. Hierna wordt er automatisch overgeschakeld naar het eigen privé 06-nummer. Je bent dan niet meer te bereiken op het vaste zakelijke nummer, de beller wordt dan bijvoorbeeld doorgestuurd naar je voicemail of afwezigheidsmelding van het bedrijf. Dit is automatisch ingeregeld en kan naar wens worden aangepast. Hierdoor houd je werk en privé echt gescheiden.
Zakelijke mobiele telefonie abonnementen van LanTel
LanTel biedt twee verschillende zakelijke mobiele telefonie abonnementen. Lekker simpel en overzichtelijk. Met LanTel Jump bel je al vanaf € 9 per maand en betaal je alleen voor wat je gebruikt. Ben je grootverbruiker? Dan kan je onbeperkt bellen en heb je keuze uit verschillende databundels met LanTel Freedom.
Waarom zou je nog gebruik maken van een vaste telefoon?
Tussen de prijs van een gemiddeld vast toestel en die van een gemiddelde mobiele telefoon zit tegenwoordig weinig verschil meer. Met een mobiele telefoon kan je precies hetzelfde als een vast toestel en je kan hem overal mee naartoe nemen. Waarom zou je dan nog gebruik maken van vaste toestellen?
Op sommige plekken binnen je organisatie is het prettiger om een vaste telefoon te hebben. Hier kun je dus kijken naar een “mobiel tenzij” oplossing. Dit houdt in dat je alle werknemers/werkplekken voorziet van een mobiele telefoon tenzij dit niet optimaal is voor het werk wat er op die plek of door de werknemer wordt uitgevoerd. Dit zijn plaatsen zoals vergaderruimtes en kantines waar meerdere personen gebruik maken van één vast toestel. Bij receptionisten komt veel telefonieverkeer binnen waardoor zij complexere functionaliteiten nodig hebben die nu eenmaal beter werken met een vast toestel.
Heb je met MS Teams nog wel een zakelijk mobiel abonnement nodig?
Deze zag je na het lezen van dit blog misschien niet aankomen, maar het moet toch benoemd worden. MS Teams kan je zakelijke mobiele telefonie namelijk geheel vervangen. Maakt je organisatie gebruik van MS Teams dan is het een serieuze overweging om je telefonie te koppelen aan je Teams omgeving. Op deze manier kan je ook met je vaste nummer bellen via Teams. Met een app heb je Teams op je mobiele telefoon en ben je overal buiten de deur te bereiken. De app kan geïnstalleerd worden op het privé toestel van de werknemer. Het werkt gewoon hetzelfde als vast mobiel integratie alleen is het voordeliger.
Laat je adviseren
Ben jij benieuwd geworden na het lezen van dit blog hoe jouw organisatie een vast mobiel oplossing kan implementeren? Wij helpen je graag een keuze maken. Vul het onderstaande formulier in of neem contact op met ons via 078-630 55 55 of sales@lantel.nl.
