APS IT Diensten werkt samen met LanTel voor Teams telefonie in het onderwijs
APS IT Diensten en LanTel bundelen hun krachten om scholen in het primair onderwijs en speciaal primair onderwijs optimaal te ondersteunen met Microsoft Teams Telefonie. Na een intensieve periode van kennismaken, kennisdeling en afstemming is de samenwerking officieel bekrachtigd. Een samenwerking waar wij trots op zijn en waar de scholen van zullen profiteren
LanTel is al jarenlang specialist in telefonie en bereikbaarheid binnen het onderwijs. Wij helpen onderwijsinstellingen dagelijks met betrouwbare en toekomstbestendige telefonie via Microsoft Teams. Door de samenwerking met APS IT Diensten kunnen wij deze expertise nu direct beschikbaar maken voor (S)PO-scholen die hun Microsoft-licenties en -advies via APS afnemen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar en is gebaseerd op een gezamenlijke ambitie: scholen ontzorgen met slimme, veilige en betaalbare communicatieoplossingen. Niet voor de korte termijn, maar met een duidelijke visie op de toekomst – ook na 2029.
Waarom APS IT Diensten en LanTel deze samenwerking zijn gestart
Bij APS IT Diensten kwamen steeds vaker geluiden binnen van scholen over de mogelijkheden van Teams Telefonie. Veel scholen werken al intensief met Microsoft Teams en beschikken over onderwijslicenties, maar wilden weten wat de mogelijkheden waren om telefonie te integreren binnen hun bestaande Microsoft-omgeving.
Omdat Teams Telefonie een specialisatie is, kon APS IT Diensten scholen hierin niet zelfstandig begeleiden. Met LanTel als telefoniepartner is die expertise nu wél beschikbaar. Binnen deze samenwerking is LanTel de aangewezen partij voor advies, implementatie en ondersteuning van Teams Telefonie in het onderwijs.
“Uit eerdere kennissessies rond mogelijkheden van bellen via Teams is duidelijk geworden dat de behoefte daaraan bij scholen al nadrukkelijk leeft. Gebruikers zijn bekend met de Teams-omgeving en het van daaruit ook kunnen gaan bellen wordt door hen als logisch ervaren.
Jan Bakker – Directeur, APS IT Diensten
Voor scholen betekent dit één logisch geheel:
- Microsoft-licenties en -advies via APS IT Diensten
- Telefonie en bereikbaarheid via LanTel
- Eén geïntegreerde oplossing, afgestemd op het onderwijs
Waarom Teams Telefonie zo goed past bij het onderwijs
In het onderwijs wordt al jaren intensief gewerkt met Microsoft 365 en in veel gevallen ook al met Microsoft Teams. Teams is voor veel scholen dé plek voor interne communicatie, online overleg en samenwerking. Door telefonie hieraan toe te voegen, ontstaat één centrale omgeving voor álle communicatie.
Dat levert directe voordelen op:
- Geen losse telefoonsystemen meer
- Minder applicaties of apps voor de medewerkers en docenten
- Minder beheer en minder complexiteit
- Meer overzicht voor gebruikers én ICT
- Altijd en overal bereikbaar via dezelfde applicatie
- Inkoop voordeel op telefonie door de samenwerkingsovereenkomst met APS
Of je nu werkt op school, thuis of onderweg: bellen, chatten, vergaderen en samenwerken gebeurt allemaal vanuit Microsoft Teams.
“Ik verwacht dat zeker 80% van alle scholen die met Teams werken, uiteindelijk zullen kiezen voor Teams telefonie. Teams wordt één centrale hub voor al je communicatie en in combinatie met het prijsvoordeel is het echt een no-brainer.”
Wietse van der Lei – Algemeen directeur, LanTel
Goedkoper dan andere oplossingen
Een belangrijk voordeel van Teams Telefonie in het onderwijs is dat deze oplossing structureel goedkoper is dan andere telefonieoplossingen op de markt. Microsoft biedt onderwijsinstellingen namelijk aanzienlijk scherpere tarieven voor licenties dan commerciële organisaties. Dat geldt niet alleen voor Microsoft 365, maar ook voor de telefoniecomponent binnen Teams.
Hierdoor profiteren scholen van:
- Lagere maandelijkse kosten
- Geen grote investeringen in hardware
- Flexibel op- en afschalen wanneer nodig
Budget dat je liever inzet voor het onderwijs, blijft zo ook daadwerkelijk beschikbaar voor het lesgeven en onderwijs.
Teams als centrale hub voor alle communicatie
Door telefonie te integreren in Teams wordt Teams écht de centrale hub voor communicatie binnen de school. Medewerkers hoeven niet meer te schakelen tussen verschillende systemen of apparaten.
Alle communicatie komt samen in één omgeving:
- Interne communicatie met collega’s
- Externe gesprekken met ouders en instanties
- Inzicht in beschikbaarheid en lesroosters van collega’s
- Eenvoudig doorschakelen of terugbelverzoeken
Dit zorgt voor rust, overzicht en een professionele bereikbaarheid van de schoolorganisatie.
A5-licentie en voldoen aan het Normenkader IBP
Met Teams Telefonie werk je volledig binnen de beveiligde Microsoft Azure-omgeving. Om als onderwijsinstelling invulling te geven aan het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP) is het een veel gemaakte keuze om voor de A5-licentie van Microsoft te kiezen.
Een groot voordeel van deze licentie is dat de Microsoft Teams Phone-licentie al standaard is inbegrepen. Voor veel scholen betekent dit dat de stap naar Teams Telefonie klein is. In de praktijk hoef je alleen nog de telefonie via LanTel te activeren om te kunnen bellen. Maar ook bij de keuze voor A3 met de aanvullende security pack is deze licentie eenvoudig en voordelig uit te breiden met de Teams Phone system licentie. Veilig, compliant en toekomstbestendig, precies wat scholen nodig hebben.
“Met het oog op het Normenkader IBP stapten we over naar A5-licenties. Die licenties bevatten de Phone-licentie om te kunnen bellen via Teams. Dat was voor ons hét moment om onze telefonie onder de loep te nemen en te kijken of Teams Telefonie geschikt was voor onze organisatie.”
Kevin Wiegman – ICT, Erasmus College, Zoetermeer
Lees hier de volledige Klantcase: Erasmus College kiest voor Teams Telefonie van LanTel
Shared Calling: slimme kostenbesparing voor scholen
In het onderwijs heeft niet iedere medewerker een persoonlijk telefoonnummer nodig. Docenten moeten vaak wel kunnen uitbellen, maar willen niet rechtstreeks gebeld kunnen worden. Met Shared Calling speel je hier slim op in.
Met Shared Calling:
- Deel je één telefonielicentie met meerdere gebruikers.
- Bellen docenten uit via het algemene nummer.
- Komt inkomend verkeer altijd netjes bij receptie of backoffice terecht, zij kunnen terugbelverzoeken sturen naar de docenten.
Dit levert scholen een aanzienlijke kostenbesparing op, zonder in te leveren op bereikbaarheid of functionaliteit. Wil je meet weten over eventuele kosten? Lees dan ons blog: Bellen via Teams kosten, dit moet je weten
Een koppeling met het leerlingvolgsysteem (LVS)
LanTel heeft diepgaande integraties gerealiseerd met leerlingvolgsystemen zoals Magister en Somtoday. Deze koppelingen zijn volledig vanaf de basis opgebouwd en bieden een niveau van integratie dat voorheen binnen Teams Telefonie nog niet beschikbaar was.
Voor het primair onderwijs zijn wij momenteel in gesprek met Topicus om ook ParnasSys te integreren. Hiermee willen we dezelfde voordelen beschikbaar maken voor PO-scholen. De verwachting is dat deze integratie later dit jaar gerealiseerd wordt.
Wat een koppeling tussen telefonie en het leerlingvolgsysteem concreet oplevert – zoals sneller werken, minder handmatige handelingen en meer overzicht in de dagelijkse communicatie met ouders – hebben we uitgebreid toegelicht in ons blog over De koppeling tussen telefonie en een leerlingvolgsysteem
Extra voordeel voor klanten van APS IT Diensten
Scholen die klant zijn bij APS IT Diensten profiteren binnen deze samenwerking van een extra voordeel. Voor gezamenlijke klanten geldt namelijk een inkoopvoordeel op Teams Telefonie via LanTel.
Onze tarieven voor APS-klanten liggen onder de bruto adviesprijzen. Hierdoor wordt Teams Telefonie niet alleen inhoudelijk, maar ook financieel een zeer aantrekkelijke keuze voor scholen. Een concreet voordeel dat direct bijdraagt aan kostenbeheersing binnen het onderwijs.
Zo combineren gezamenlijke klanten:
- Voordelige Microsoft-onderwijslicenties via APS IT Diensten
- Scherpe licentietarieven via LanTel
- Eén geïntegreerde en toekomstbestendige oplossing
We hopen scholen die overwegen met Teams te gaan bellen een mooie totaalpropositie te bieden en drempels voor het gebruik ervan weg te halen. We willen ze een aantrekkelijk totaalaanbod bieden én hen daarmee ook ontzorgen.
Jan Bakker – Directeur, APS IT Diensten
Waarom LanTel?
Als specialist in telefonie voor het onderwijs weten wij precies waar scholen tegenaan lopen. Wij leveren geen standaardoplossingen, maar kijken naar wat écht nodig is binnen jullie organisatie.
LanTel ondersteunt scholen met:
- Teams Telefonie via Operator Connect
- Slimme kostenbesparingen zoals Shared Calling
- Heldere begeleiding en persoonlijke ondersteuning
- Oplossingen die passen binnen onderwijsbudgetten