Koppel Magister of Somtoday aan je telefonie en ontgrendel tal van voordelen

De koppeling tussen telefonie en een leerlingvolgsysteem

Geschreven door:
Jan van Tongeren

Het ontstaan van de Magister en Somtoday koppeling

Als aanjager van de Magister koppeling waren wij de eerste in Nederland die deze functionaliteit konden aanbieden in het begin van 2025. De vraag ontstond bij meerdere klanten in het onderwijs die wij bedienen. Na pilots en testen bij enkele klanten, zoals VO Veghel, is de add-on voor onze telefonieoplossing gereed en kan deze gebruikt worden door iedereen die met Magister werkt.

Een koppeling met Somtoday kon natuurlijk niet lang uitblijven. We zijn in contact getreden met de juiste partijen om ook deze koppeling als eerste binnen Nederland te realiseren. In november 2025 was dit een feit.

Verbeter klanttevredenheid met de integratie LVS en telefonie.

Met de Magister en Somtoday koppeling kun je efficiënter werken en de klanttevredenheid verhogen. Door je LVS te koppelen aan je telefonieomgeving met onze integratietool haal je meteen een groot voordeel in huis. Tijdens een telefoongesprek hoef je namelijk niet langer handmatig naar gegevens van leerlingen te zoeken. Deze verschijnen direct op je scherm in een overzichtelijke pop-up. Vanuit deze pop-up kun je met één klik verschillende acties uitvoeren, zoals het openen van een leerlingenkaart.

Slimme pop-up notificatie op maat

Met de koppeling wordt je werk een stuk eenvoudiger. De pop-up is volledig naar wens in te stellen. Je bepaalt zelf welke informatie en knoppen zichtbaar zijn, afhankelijk van jouw persoonlijke voorkeur of de afdeling waarin je werkzaam bent.

Een aantal handige features op een rij:

• Flexibele weergave: Kies op welk beeldscherm de pop-up verschijnt.
• Meeverhuizen met gesprekken: Bij een doorverbonden gesprek verschijnt de klantinformatie automatisch op het scherm van je collega.
• Aanpasbare timers: Standaard is de pop-up zichtbaar vanaf het moment dat je telefoon overgaat tot het gesprek eindigt, maar met de timer-opties kun je deze duur afstemmen op jouw workflow.

Uitgebreide functionaliteiten van de Magister en Somtoday koppeling

De Magister en Somtoday koppeling biedt meer dan alleen pop-up notificaties. Je kunt onder één account meerdere leerlingvolgsysteem-integraties gebruiken, zonder extra kosten. Handig als je met verschillende softwaretoepassingen werkt. Hier zijn een paar van de belangrijkste functies die je direct tijd besparen:

• Selecteer & Bel: Selecteer een telefoonnummer in je CRM en bel direct door een sneltoets in te drukken.
• Multi Result: Meerdere relaties onder één telefoonnummer? Blader eenvoudig door de resultaten.
• Custom Fields: Zelf aangemaakte velden in je CRM kun je direct laten zien in de pop-up.
• Call History: Bekijk alle contactmomenten van de afgelopen 90 dagen, inclusief de collega die als laatste contact heeft gehad.
• Call Notes: Maak direct een gespreksnotitie die zichtbaar wordt voor jou en je collega’s.
• Single sign-on: Log veilig en eenvoudig in via Microsoft, Google of Apple.

Om nog een voorbeeld te noemen, het aannemen en verwerken van ziekmeldingen in de ochtend kunnen veel sneller en gemakkelijker verwerkt worden.

Maatwerk vanuit LanTel

Heb je specifieke wensen? Dan kunnen wij als specialist in telefonie voor scholen en onderwijsinstellingen verder helpen. Wij kunnen eenvoudig If-This-Then-That-flows instellen. Zo kun je bijvoorbeeld automatisch een script starten of het callnotitie-scherm laten openen zodra je een gesprek aanneemt. Volledig afgestemd op jouw manier van werken.

Heb je interesse in de Magister of Somtoday koppeling?

Heb je na het lezen van dit blog interesse in onze telefonieoplossing met de Magister of Somtoday koppeling? Laat het ons dan weten. We plannen graag een afspraak met je in om onze oplossing aan je te presenteren. Vul het onderstaande formulier in of download ons e Ebook Telefonie voor Scholen en Onderwijsinstellingen, waarin we dieper ingaan op de verschillende telefonieoplossingen die wij bieden en klantcases met je delen.

Neem contact met mij op